Ведение лицевых счетов (ЛС) для собственников и арендаторов нежилых помещений обусловлено рядом факторов, которые должны учитываться в расчетно-аналитической системе: учет реквизитов организации, гибкая система тарификации и настройка нормативов, возможность настройки договорных объемов и нормативов, автоматическое формирование договора и Приложения к договору на обслуживание с расчетом годовых норм, корректное проведение начислений, выпуск соответствующих платежных документов и многое другое.

Программный комплекс «БиллингОнлайн» позволяет формировать и выпускать на печать следующие платежные документы для юрлиц - собственников и арендаторов нежилых помещений: Акт выполненных работ, Счет, Счет-фактура, а также при необходимости есть возможность сформировать и распечатать дополнительно Корректировочный Счет-фактуру и Акт или Перевыпущенный Акт.

Формируемый платежный документ за потребленные коммунальные услуги отражает всю информацию о начислениях за КУ, начисления за места общего пользования, перерасчеты, отражает текущее состояние взаиморасчетов с потребителем.

Биллинговая система предоставляет специалистам абонентской службы инструмент для самостоятельного добавления информационных сообщений (уведомлений, сообщений и прочего) в формируемые платежные документы.

В расчетно-аналитической системе  «Биллинг Онлайн» предусмотрено использование нескольких видов шаблонов документов (Акт, Счет, Счет-фактура). Шаблоны отличаются выводимой информацией, например, с учетом/без учета НДС, наличие/отсутствие реквизитов и другими информационными разделами.

Акт выполненных работ и вывод в нем информационных сообщений

С целью реализации Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 была проведена дополнительная модернизация автоматизированной системы «Биллинг Онлайн». Добавлена возможность использования документов «Корректировочный Счет-фактура» и «Корректировочный Акт» в связи с изменением правил заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС счетов-фактур.

Структура формируемого Акта:

• Реквизиты юридического лица - заказчика;
• Реквизиты юридического лица - исполнителя;
• Номер договора, в рамках которого выставляется платежный документ;
• Информационный раздел по начислениям за коммунальные услуги с учетом НДС/без НДС;
• Информационные сообщения, которые организация, выставляющая документ заполняет самостоятельно.

Выпуск платежных документов для собственников и арендаторов нежилых помещений

Специалисты Абонентского отдела управляющей компании или ресурсоснабжающей организации могут распечатать документы на оплату или же сохранить их в файл. Кроме того, предусмотрен поиск по номеру документа, по номеру договора, по перевыпущенным документам.